Trovare i contatti di un'azienda su internet è possibile: nome, indirizzo, sito e a volte l'email sono tutti dati pubblici. Il problema è la scala. Copiare a mano i contatti di cinquanta ristoranti, cento studi dentistici o duecento agenzie immobiliari significa aprire schede su schede di Google Maps, entrare nei siti, cercare l'email nella pagina contatti e incollare tutto in un foglio. Ore di lavoro ripetitivo per una lista che invecchia subito.
Rifind fa esattamente questo lavoro al posto tuo, in modo automatico. In questa guida vediamo come funziona, passo dopo passo, dalla ricerca iniziale al file Excel pronto per il tuo CRM.
In breve: cosa fa Rifind
Rifind è uno strumento di lead generation che raccoglie automaticamente email, numeri di telefono e dati di contatto di aziende locali da Google Maps, OpenStreetMap ed Elenchi Telefonici. Il flusso è sempre lo stesso: cerchi per categoria e zona, il motore recupera le aziende, visita i loro siti per estrarre i contatti e ti lascia esportare tutto in un clic.
I 4 passi di una ricerca
1. Cerchi per categoria e città
Inserisci il tipo di attività(es. "avvocati", "idraulici", "hotel") e la località. Puoi indicare una città o un comune, oppure — se ti serve più precisione e vuoi spendere meno crediti — direttamente delle coordinate GPS. Rifind interroga la fonte scelta e recupera la lista delle aziende che corrispondono.
2. Rifind recupera siti e telefoni
Per ogni azienda trovata, il sistema recupera automaticamente il sito web ufficiale e il numero di telefono dai dettagli del luogo (Google Place Details) o dalle mappe. Già a questo stadio hai nome, indirizzo, categoria e recapito telefonico.
3. Estrae le email dai siti
È qui che Rifind fa la differenza rispetto a una semplice esportazione di Google Maps. Il motore di deep web scraping visita ogni sito web e ne analizza il codice HTML per trovare le email anche quando non sono in bella vista: pagine di contatto, footer, meta tag e testo nascosto. Il risultato è un contatto diretto, non solo un numero di centralino.
4. Esporti i lead in Excel
Quando la ricerca è completa, esporti tutto in un file .xlsx compatibile con Excel, Google Sheets e qualsiasi CRM. Per ogni azienda hai nome, indirizzo, sito web, email e telefono, pronti per le tue campagne. Abbiamo dedicato una guida a parte a come scaricare i lead in Excel.
Due modalità: Ricerca Live e Database Globale
Rifind ti lascia scegliere da dove arrivano i lead, in base a quanto ti servono freschi:
- Ricerca Live — interroga Google Maps, OpenStreetMap o Elenchi Telefonici in tempo realee fa lo scraping dei siti al momento. I dati sono i più aggiornati possibili; costa un po' di più perché usa API esterne.
- Database Globale— attinge ai lead già raccolti da tutti gli utenti di Rifind. È più veloce ed economico, ideale quando ti serve volume subito e va bene qualche dato un po' meno recente.
Quanto costa: il sistema a crediti
Rifind non ha abbonamenti mensili. Funziona a crediti: ogni ricerca e ogni operazione consuma una quantità di crediti proporzionale al lavoro svolto (100 crediti = €1). Alla registrazione ricevi 100 crediti gratis, senza inserire alcun dato di pagamento. Paghi solo quello che usi — e se inviti altri utenti guadagni una percentuale sui crediti che consumano.
E i dati? Rispetto del GDPR
Rifind raccoglie esclusivamente dati pubblicamente accessibili: siti web aziendali, schede Google Maps, directory pubbliche. Resta responsabilità dell'utente utilizzare questi dati nel rispetto del GDPR e della normativa italiana — ad esempio inviando comunicazioni commerciali con una base giuridica valida e sempre con la possibilità di cancellazione.
Vuoi automatizzare tutto? C'è l'API
Tutto quello che fai dall'interfaccia lo puoi fare anche via API: cercare aziende, estrarre email e sincronizzare i lead direttamente nel tuo software. Ne parliamo nella guida API di lead generation: collega Rifind al tuo CRM.
La cosa più semplice, però, è provarlo. Crea un account, usa i 100 crediti gratuiti e fai la tua prima ricerca: in pochi minuti avrai la tua prima lista di contatti aziendali.